Перечень нормативных документов по кадровому делопроизводству

Обязательные кадровые документы Трудовое законодательство требует составления достаточно большого количества кадровых документов, полный перечень которых будет зависеть от организации труда работников именно в Вашей компании или ИП, а также отраслевой деятельности. На сегодняшний момент в Государственной Думе РФ находится на рассмотрении законопроект «О документировании кадровой деятельности» название рабочее, используется также «О кадровом делопроизводстве», «О кадровом деле» , в соответствии с которым в организациях, численностью более 35 человек для розницы и организации бытового обслуживания — 20 человек должна быть создана кадровая служба либо принят на работу кадровик, имеющий специализированное образование. Федеральная инспекция труда проводит проверки, обследования, выдачу обязательных для исполнения предписаний об устранении нарушений, составляет протоколы об административных правонарушениях в пределах полномочий, готовит другие материалы документы о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ и др. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. К критериям происхождения относятся: роль и место организации в системе государственного управления или конкретной отрасли, значимость выполняемых ею функций, значение физического лица в жизни общества, время и место образования документа. Например: Начальник юридического отдела Личная подпись 25. Дополнительно в Табель могут быть включены следующие графы: место регистрации документа, место контроля за исполнением и срок исполнения, место хранения подлинника и копий документов, адрес представления документа, срок хранения, тираж бланков и др. В графе 5 «Примечание» указываются название перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, в течение всего срока действия номенклатуры проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах например, переходящее с 2004 года , о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел и другие. Экспертиза ценности документов в службе кадров проводится в несколько этапов: § при составлении номенклатуры дел в службе кадров; § в процессе формирования дел; при подготовке дел к передаче в архив организации или к последующему хранению в службе кадров уточняется правильность формирования дел. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи. В связи с необходимостью периодического обновления включения новых, исключения, изменения форм документов наиболее удобной является электронная форма Табеля.

Не допускается хранение документов и дел службы кадров в ветхих, сырых, не отапливаемых, без вентиляции помещениях. Совокупность различных каталогов составляет систему каталогов службы кадров. Отметка «до минования надобности» означает, что документация имеет только практическое значение. Одну из проблем которую решает кадровый аудит, это уменьшение рисков, связанных с нарушением действующего трудового законодательства. Выдача дел службы кадров другим подразделениям производится только с разрешения руководителя службы делопроизводства организации, при этом выдача дел осуществляется под расписку. На документе проставляется отметка «Лист согласования прилагается». В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если того требуют назначение документа, его обработка и т. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копии документа используются гербовая и другие печати. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. Личные карточки уволенных группируются по причинам увольнения и постоянно хранятся в алфавитном порядке отдельно от действующей картотеки, с указанием в карточке даты, номера приказа и причины увольнения работника. В соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций», одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002, организация должна обеспечить архив специально оборудованным помещением и кадрами. Например, приказ о приеме на работу подписывает руководитель организации или его заместитель в соответствии с приказом о распределении обязанностей и должностью принимаемого на работу. Например: Председателю садового товарищества «Можайские дали» В. Для группировки документов в дела, заголовки дел в номенклатуре дел службы кадров должны отражать все документируемые участки работы и вопросы деятельности службы кадров.

С ним должны быть ознакомлены все работники организации. Номенклатура дел службы кадров выполняет следующие задачи: § распределение исполненных документов в дела; § систематизация дел; § закрепление индексов дел; § установление сроков хранения дел; § служит основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения и актов на уничтожение дел; § является учетным документом для дел временного до 10 лет включительно хранения и схемой справочной картотеки при ее наличии на исполненные документы. Картотека каталог справочник, в котором сведения о содержании документов отражены на карточках, расположенных в соответствии со специально разработанной схемой построения картотеки. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. Логин: Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» январь 2010 Рубрика Правовое обеспечение деятельности генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент», к. Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. В связи с необходимостью периодического обновления включения новых, исключения, изменения форм документов наиболее удобной является электронная форма Табеля.

Формирование дел в службе кадров осуществляется лицом, ответственным за делопроизводство службы кадров. Рекомендации по составлению и оформлению отдельных групп документов по кадрам 2. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени «имеете», «владеете» или «были», «находились» и т. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его заголовок, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. В Трудовом кодексе установлено, что заработная плата выплачивается работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором,. Федеральная архивная служба России Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Комплекс нормативно-методических документов по документированию кадровой работы в управленческих структурах различных форм собственности, обеспечению сохранности кадровой документации и порядку передачи документов правопреемникам и на государственное хранение СОДЕРЖАНИЕ I Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации 1 Общие положения 2 Организация документирования деятельности службы кадров 3 Рекомендации по формированию и ведению Табеля форм документов службы кадров 4 Учет кадров, создание и ведение справочного аппарата 5 Формирование и ведение личных дел 6 Составление и ведение номенклатуры дел службы кадров 7 Хранение дел службы кадров 8 Подготовка дел службы кадров к сдаче в архив организации 9 Порядок передачи дел службы кадров на хранение 10 Приложения II Примерная номенклатура дел службы кадров III Перечень нормативных правовых актов I. Так, если в организации есть работники с ненормированным рабочим днем, то должен быть составлен перечень должностей таких работников.

Похожие документы
Карта сайта
Евросеть в чебоксарах каталог товаров
Смертные грехи список в православии
Благодарственное письмо депутату за оказанную помощь образец

Комментарии
  • Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел. Разделы и подразделы картотеки отделяются друг от друга карточками-разделителями.